PassportScan®

Il primo sistema di Check-In Facile per strutture turistiche: Scansione, Firma e Invio

PassportScan® è la migliore soluzione in circolazione in grado di ridurre i tempi di gestione e le probabilità di errore, nella raccolta di tutti i dati dei tuoi clienti al momento del check-in.

Perché nel momento del Check-In i tempi di attesa per registrare un ospite sono troppo lunghi, la necessità di trascrivere tutti i dati dei documenti, le probabilità di commettere errori di battitura, sono tutte cose che ben conosci e che ti si presentano ogni volta che un ospite arriva nella tua struttura.

La situazione peggiora soprattutto quando "subisci" arrivi in contemporanea, la fretta è spesso l'unica arma a tua disposizione per affrontare le lunghe attese dei tuo ospiti.

La fretta è decisamente la soluzione, genera il più alto tasso di errore e problemi.

Con l'utilizzo di PassportScan® ottimizzi il tuo flusso di Check-In, i tempi di acquisizione, inserimento e correzione dei dati, anche nei momenti di picco, i tuoi aspettano solo pochi minuti per poter iniziare il loro soggiorno, ai loro occhi fai una impressione nettamente migliore, la tua reputazione ne trae assoluti benefici.

PassportScan® non è solo un sistema di Check-In rapido, moderno e interattivo, ma una soluzione che migliora la reputazione della tua struttura e la qualità del lavoro dei tuoi operatori.

Il flusso di Check-In con l'uso di PassportScan® si riduce a 4 semplici passi che portano la tua struttura a migliorare il livello di qualità dell'accoglienza al momento dell'arrivo dei tuoi ospiti.

Digitalizzazione IPER-Veloce di tutti documenti dei tuoi ospiti, caricamento immediato di tutte le informazioni all'interno del sistema, compreso i documenti in digitale.

L'ospite firma la carta di registrazione digitale utilizzando la tavoletta apposita, autorizza o meno il trattamento dei propri dati rispetto alle politiche di privacy della tua struttura, ritira la chiave e inizia il suo soggiorno.

Terminata la raccolta dei dati, il personale adibito controlla i dati inseriti andando a correggere eventuali informazioni digitalizzate in modo errato, utilizzando i documenti degli ospiti presenti in formato elettronico nella piattaforma e avvalendosi della tecnologia Address Validation Engine.

Tutti i dati corretti possono ora essere inviati al tuo sistema PMS con cui PassportScan® si interfaccia in modo diretto e semplice.

Grazie a PassportScan® risolvi finalmente tutti i problemi della raccolta dati dei tuoi ospiti, la scansione, l'inserimento, la correzione e l'archiviazione diventano semplici, rapide e organizzate.

PassportScan® aiuta le strutture a garantire il rispetto del trattamento dei dati di ogni ospite, per una corretta e sicura gestione della privacy durante e dopo il Check-In.

• Gestione autonoma delle opzioni di consenso, con testi e opzioni personalizzate
• Cancellazione dei dati programmabile e automatizzata
• Gestione del diritto all'oblio
• Elevato livello di sicurezza, con protezione crittografat aavanzata (Blowfish+)
• Gestione livelli di accesso personalizzati, basati sulle responsabilità degli operatori
• Gestione livelli di accesso personalizzati, basati sulle responsabilità degli operatori

La protezione dei dati personali oggi è ancora più importante, grazie a PassportScan® non commetterai più errori nella gestione delle informazioni sensibili dei tuoi ospiti.

Se sei arrivato fino a questo punto, hai capito perfettamente quali sono i benefici che PassportScan® può portare alla tua struttura, per questo motivo l'unica azione che ti resta da fare è contattarci per capire come puoi integrarlo all'interno della tua struttura e iniziare a sfruttarne tutte le potenzialità.

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